Thực hiện Kế hoạch số 565/KH-STP ngày 05 tháng 5 năm 2022 của Sở Tư pháp về kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực và bồi thường nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp năm 2022. Ngày 07 tháng 7 năm 2022, Đoàn kiểm tra do ông Nguyễn Thanh Tâm – Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn, cùng các thành viên trong Đoàn kiểm tra, đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực và bồi thường nhà nước tại UBND xã Tân Quy Tây, UBND Phường 3 và UBND thành phố Sa Đéc.
Sau khi kiểm tra thực tế hồ sơ, ngoài những góp ý trực tiếp của thành viên trong Đoàn, ông Nguyễn Thanh Tâm – Trưởng đoàn, ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá cao những kết quả đạt được và nêu lên những tồn tại, hạn chế trong công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn thành phố Sa Đéc thời gian qua như: Mục Tình trạng hôn nhân ghi “Chưa đăng ký kết hôn với ai” là chưa đúng theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 33 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; trong lời chứng chỉ ghi cụm từ “tại UBND xã Tân Quy Tây” thiếu cụm từ “thành phố Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp” hoặc trong lời chứng chỉ ghi chức danh của người thực hiện chứng thực “Q.Chủ tịch” mà không ghi kèm theo tên cơ quan thực hiện chứng thực “Q.Chủ tịch UBND Phường 3, thành phố Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp” là chưa đúng theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Bà Trần Thị Nga – Trưởng phòng Tư pháp (được Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền tiếp Đoàn) đã nghiêm túc tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra và sẽ nhanh chóng khắc phục những hạn chế, thiếu sót thời gian qua; đồng thời trong thời gian tới sẽ trực tiếp hướng dẫn công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, phường tiếp tục tham mưu cho UBND cùng cấp thực hiện công tác Tư pháp tại địa phương ngày càng đạt chất lượng và hiệu quả cao hơn./.
Quang Hồ