Ngày 16 tháng 3 năm 2023, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 421/STP-HCTP&BTTP về việc quán triệt thực hiện các quy định bỏ Sổ Hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy trong thực hiện các thủ tục hành chính. Theo đó yêu cầu toàn bộ các công chức, viên chức được phân công thực hiện công tác tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã phải thực hiện nghiêm quy định tại Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính.
Do vậy để xác định thẩm quyền giải quyết các thủ tục hành chính toàn bộ công chức, viên chức cần chủ động sử dụng các phương thức để khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong “Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” để giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, không yêu cầu công dân phải xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy; không lạm dụng yêu cầu công dân cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch khác gây khó khăn, phiền hà cho Nhân dân.
Tuy nhiên trong quá trình giải quyết thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn, nếu cần làm rõ tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây của công dân, Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm chủ động, phối hợp với cơ quan Công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014, không yêu cầu người dân nộp/xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; nếu quá thời hạn không nhận được kết quả xác minh thì tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Qua Công văn số 421/STP-HCTP&BTTP, Sở Tư pháp mong muốn toàn bộ các công chức, viên chức tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chínhtại Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã nâng cao tinh thần trách nhiệm (không lạm dụng yêu cầu công dân cung cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch khác…) khai thác triệt để các phương thức sử dụng thông tin công dân thay thế việc xuất trình Sổ Hộ khẩu, Sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự… hạn chế tối đa việc gây khó khăn, phiền hà cho Nhân dân./.
Hải Thanh