Ngày 03 tháng 01 năm 2023, Sở Tư pháp đã ban hành văn bản đề nghị Hội Công chứng viên Tỉnh, các Tổ chức hành nghề công chứng và Trưởng các phòng chuyên môn thuộc Sở triển khai quán triệt đến toàn thể Công chứng viên, viên chức, nhân viên thực hiện nghiêm túc nội dung Công văn số 4846/BTP-BTTP ngày 05 tháng 12 năm 2022 của Bộ Tư pháp về việc chấn chỉnh hoạt động công chứng. Theo đó, Sở Tư pháp đề nghị các đơn vị quan tâm, nghiêm túc thực hiện nội dung cụ thể như sau:
Các Trưởng Phòng Công chứng và Trưởng Văn phòng Công chứng quán triệt đến Công chứng viên tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, các quy định về trình tự, thủ tục công chứng, thực hiện đúng thẩm quyền và trách nhiệm theo quy định của pháp luật; có tinh thần trách nhiệm trong việc phòng ngừa, xử lý hoạt động lừa đảo chiếm đoạt tài sản. Nghiên cứu các vụ án tại Kiến nghị số 13/KN-VKSTC ngày 16 tháng 11 năm 2022 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, từ đó tránh những rủi ro trong quá trình thực hiện các hợp đồng, giao dịch.
Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật – Sở Tư pháp thực hiện tuyên truyền, phổ biến pháp luật (đưa tin, bài viết,…) về công chứng để Nhân dân nhận thức được vị trí, vai trò, tầm quan trọng của hoạt động công chứng và giá trị của văn bản công chứng để tránh những rủi ro khi yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch.
Thanh tra Sở Tư pháp hàng năm thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng, việc chấp hành pháp luật của các Tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên để kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các sai phạm trong hoạt động công chứng nhằm răn đe, chấn chỉnh, đảm bảo hoạt động công chứng thực hiện đúng quy định pháp luật.
Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp nghiên cứu, tham mưu thực hiện có hiệu quả quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên Tỉnh trong phối hợp quản lý về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Đề xuất Ban Giám đốc tăng cường phối hợp với Hội công chứng viên Tỉnh trong việc triển khai các văn bản pháp luật có liên quan đến hành nghề công chứng nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, đạo đức hành nghề Công chứng viên trên địa bàn Tỉnh.
Thực hiện phối hợp với Văn phòng Sở Tư pháp rà soát, sửa đổi, cập nhật cơ sở dữ liệu công chứng và Quy chế quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp theo quy định của Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014 để tăng cường tính chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn của hoạt động công chứng.
Đề nghị Hội Công chứng viên tiếp tục phát huy, nâng cao vai trò tự quản của Hội Công chứng viên trong việc giám sát hoạt động hành nghề của các Công chứng viên, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.
Sự chấn chỉnh kịp thời của Sở Tư pháp, đã định hướng được những nhiệm vụ trọng tâm để Hội Công chứng viên Tỉnh, các Tổ chức hành nghề công chứng và các phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp triển khai nhiệm vụ trong năm 2023, giúp hoạt động công chứng ngày ổn định./.
Thể Xuyên