Theo Kế hoạch số 271/KH-UBND ngày 09/12/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2020, trong quý I năm 2020 Sở Tư pháp đã tham gia cùng đoàn kiểm tra cải cách hành chính của Tỉnh thực hiện kiểm tra tình hình giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông về công tác hộ tịch, chứng thực đối với 04 đơn vị cấp huyện: huyện Cao Lãnh, Tháp Mười, Thanh Bình, thành phố Cao Lãnh và 08 đơn vị cấp xã: xã Mỹ An, Mỹ Đông – huyện Tháp Mười; xã Mỹ Hiệp, Mỹ Thọ – huyện Cao Lãnh; xã Bình Tấn, Tân Mỹ – huyện Thanh Bình; phường 1, phường 6 – thành phố Cao Lãnh.
Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 11/UBND-KSTTHC về việc chấn chỉnh công tác cải cách hành chính qua kết quả kiểm tra quý I năm 2020. Đồng thời, trên cơ sở Báo cáo số 644/BC-SNV ngày 01/4/2020 của Sở Nội vụ và qua kết quả kiểm tra, Sở Tư pháp đã có Công văn số 513/STP-HCTP ngày 21/4/2020 đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phối hợp thực hiện một số nội dung như:
– Tiếp tục chỉ đạo Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện Công văn số 172/STP-HCTP ngày 17/02/2020 của Sở Tư pháp về việc chấn chỉnh công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và nuôi con nuôi.
– Đối với Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố được kiểm tra, chỉ đạo khắc phục những tồn tại, hạn chế, thiếu sót trong lĩnh vực hộ tịch (theo Biên bản kiểm tra tại đơn vị và Báo cáo số 644/BC-SNV của Sở Nội vụ), cụ thể:
+ Hồ sơ hộ tịch: Nhận dư thành phần hồ sơ đối với việc ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn (nhận dư giấy CMND, sổ hộ khẩu); kê khai thông tin trong các biểu mẫu, tờ khai đăng ký lại khai sinh, cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch chưa đảm bảo, thiếu nội dung, thông tin theo quy định; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác nhận về thời gian đối với người cư trú ở nhiều nơi chưa thực hiện đúng theo quy định (thiếu xác nhận tại nơi cư trú cuối cùng hoặc xác nhận không hết thời gian từ thời điểm đủ tuổi kết hôn đến hiện tại); Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự (Giấy khám sức khỏe tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài)…
+ Sổ hộ tịch: Còn bôi xóa, ghi chép chưa rõ ràng, thiếu nội dung, thiếu thông tin, chưa đóng dấu giáp lai,…
Để tiếp tục nhiệm vụ đẩy mạnh cải cách hành chính đạt mục tiêu đề ra theo Kế hoạch số 271/KH-UBND của Ủy ban nhân dân Tỉnh, trong quý II năm 2020, Đoàn kiểm tra cải cách hành chính của Tỉnh sẽ tiếp tục tổ chức kiểm tra một số xã và các huyện còn lại trên địa bàn Tỉnh./.
Thanh Xuân – HCTP