Thực hiện Kế hoạch phối hợp số 1318/KH-STP-CAT ngày 19/10/2020 giữa Sở Tư pháp và Công an Tỉnh về việc đăng ký và bổ sung một số thông tin về hộ tịch của công dân để phục vụ công tác cấp, quản lý Căn cước công dân (CCCD), từ tháng 10 năm 2020 đến nay người dân đến UBND các xã, thị trấn để đăng ký làm thủ tục bổ sung thông tin về hộ tịch tăng gấp nhiều lần so với trước đây, nhất là việc đăng ký lại khai sinh trong những tháng đầu năm 2021. Bình quân mỗi ngày các xã, thị trấn trên địa bàn huyện tiếp nhận trên 400 hồ sơ đăng ký lại khai sinh hoặc cải chính, bổ sung hộ tịch có liên quan đến việc làm CCCD. Một xã tiếp nhận ít nhất cũng gần 30 hồ sơ/ngày, lúc cao điểm có xã tiếp nhận trên 50 hồ sơ/ngày. Trong 03 tháng đầu năm 2021 các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Lấp Vò đã tiếp 6.366 hồ sơ đăng ký lại khai sinh tăng gấp 25 lần so với cùng kỳ năm 2020.
Để giải quyết kịp thời thủ tục bổ sung thông tin về hộ tịch nhất là việc đăng ký lại khai sinh cho người cho người dân trong việc làm CCCD, UBND Huyện đã có văn bản chỉ đạo Phòng Tư pháp, Công an huyện, UBND các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch thực hiện việc đăng ký và bổ sung thông tin về hộ tịch của công dân theo nội dung Kế hoạch số 1318/KH-STP-CAT giữa Sở Tư pháp và Công an Tỉnh, trong đó tập trung chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, nhân lực, kinh phí để thực hiện nhu cầu đăng ký và bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân. Phòng Tư pháp phối hợp với Công an huyện hướng dẫn cho các xã tháo gở những khó khăn vướng mắc trong việc bổ sung, cải chính hộ tịch, hộ khẩu, thông tin cần thiết để đăng ký lại giấy khai sinh. Thực hiện kế hoạch công tác hộ tịch năm 2021, UBND các xã, thị trấn đã đăng ký đặt mua biểu mẫu, giấy tờ hộ tịch với tổng kinh phí trên 400 triệu đồng (tăng gấp 10 lần so với năm 2020). Để hạn chế việc người dân ngồi chờ đợi tiếp nhận thủ tục đăng ký hộ tịch, một số xã thành lập Đội văn minh công sở, nòng cốt là lực lượng đoàn viên thanh niên, công an, quân sự… trong xã để hỗ trợ cho người dân viết tờ khai liên quan đến thủ tục đăng ký và bổ sung thông tin về hộ tịch, đồng thời để giải quyết trả kết quả kịp thời cho người đi đăng ký lại khai sinh, cải chính, bổ sung hộ tịch theo đúng quy định, Công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, thị trấn phải tăng cường nhập dữ liệu ngoài giờ hành chính (kể cả ban đêm). Hiện nay trên địa bàn huyện Lấp Vò, Công an huyện Lấp Vò đã có thông báo ngưng cấp chứng minh nhân dân và đang thực hiện việc cấp căn cước công dân. Một trong những điều kiện để được cấp căn cước công dân là giấy khai sinh có ngày, tháng, năm sinh. Trong quá trình giải quyết thủ tục bổ sung ngày tháng vào giấy khai sinh cho công dân có nhiều trường hợp giấy tờ tùy thân là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hết giá trị sử dụng và không có giấy tờ nào khác thay thế để chứng minh về nhân thân hoặc việc giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh cho những người lớn tuổi nhiều trường hợp người dân không còn giấy tờ gốc, giấy tờ tùy thân bị mất, thất lạc, nhữngtrường hợp này hiện nay địa phương đang gặp khó khăn, khi giải quyết cần có thời gian để xác minh về thông tin hộ tịch.
Tuy nhiên, do có sự hướng dẫn kịp thời về chuyên môn của Phòng Tư pháp, Công an Huyện, sự quan tâm lãnh, chỉ đạo của các Cấp uỷ và Chính quyền địa phương, nhìn chung công tác tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn huyện Lấp Vò, từ khi triển khai Kế hoạch số 1318/KH-STP-CAT của Sở Tư pháp và Công an Tỉnh vẫn bảo đảm thực hiện tốt, các trường hợp đăng ký lại khai sinh, cải chính, bổ sung hộ tịch đều được giải quyết kịp thời theo đúng quy định./.
Thành Nhân – PTP Lấp Vò