Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-PTP ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Phòng Tư pháp thành phố Sa Đéc về thực hiện công tác Tư pháp năm 2020, từ ngày 17 tháng 8 đến 21 tháng 8 năm 2020, Phòng Tư pháp tiến hành kiểm tra chuyên sâu công tác xử lý vi phạm hành chính, hộ tịch và chứng thực đối với xã, phường.
Qua 09 buổi kiểm tra, Phòng Tư pháp ghi nhận những kết quả đạt được như: Địa phương có khắc phục hạn chế của năm 2019; Công tác đăng ký hộ tịch đảm bảo theo trình tự, thủ tục và thời hạn quy định; Hồ sơ được lưu trữ ngăn nắp, dễ tra cứu; Sổ bộ được viết cùng một màu mực; Việc chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực hợp đồng, giao dịch đều được bám sát theo quy định; Công tác xử lý vi phạm hành chính đúng đối tượng, đúng biểu mẫu và đúng thẩm quyền, có ban hành kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trong năm 2020…
Đồng thời, cán bộ kiểm tra chỉ ra một số sai sót trong quá trình tác nghiệp của công chức tham mưu, giúp việc nhất là đối với công tác xử lý vi phạm hành chính: Một số hồ sơ thiếu giấy tờ có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; Còn có sổ chưa đóng dấu giáp lai khi mở sổ; Hồ sơ áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn chưa sắp xếp theo trình tự thời gian…
Ngoài ra, nhân dịp này Phòng Tư pháp kết hợp hướng dẫn cho công chức chuyên môn các quy định mới về những lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, xử lý vi phạm hành chính để áp dụng trong xử lý công việc đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Sau đợt kiểm tra, Phòng Tư pháp sẽ tổng hợp báo cáo trình Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo các cơ quan, đơn vị khắc phục những mặt tồn tại, hạn chế để phấn đấu thực hiện tốt công tác của năm 2020 và những năm tiếp theo./.
Hồ Quang