Thực hiện Kế hoạch số 26/KH-UBND ngày 24 tháng 01 năm 2022 của Ủy ban nhân dân huyện Tân Hồng về kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi và bồi thường nhà nước trên địa bàn Huyện; Ngày 15 tháng 02 năm 2022, Ủy ban nhân dân huyện Tân Hồng ban hành Quyết định số 09/QĐ-UBND.TL về việc thành lập Tổ Kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi và bồi thường nhà nước trên địa bàn Huyện năm 2022.
Theo thông báo lịch kiểm tra, Tổ Kiểm tra đã làm việc với Uỷ ban nhân các xã, thị trấn từ ngày 09/5/2022 đến ngày 19/5/2022.
kiểm tra tại UBND xã Bình Phú
Qua kiểm tra, các thành viên trong Tổ Kiểm tra của Huyện đã nhận xét, đánh giá về thực hiện các lĩnh vực được kiểm tra. Đa số các xã, thị trấn sắp xếp hồ sơ ngăn nắp; một số xã ghi chép vào Sổ hộ tịch, chứng thực đầy đủ, rõ ràng, cụ thể, đúng quy định. Tuy nhiên, Tổ Kiểm tra đã ghi nhận một số hạn chế qua kiểm tra như: Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ ở các xã, thị trấn khi xác lập hồ sơ còn thiếu tờ khai bổ sung ngày, tháng sinh đối với giấy tờ không có ngày, tháng sinh; một số hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, con theo khoản 4 Điều 9 Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch hay khai tử ghi không đầy đủ nguyên nhân chết theo giấy báo tử…; Chứng thực chữ ký ở một số xã còn ký trước mặt của công chức Văn phòng Thống kê, chưa đúng hướng dẫn tại Công văn số 692/HTQTC-CT ngày 02/7/2020 của Cục Hô tịch- Quốc tịch, chứng thực; một số hồ sơ sử dụng lời chứng sai mẫu quy định… ; Chứng thực hợp đồng giao dịch đối với người tiếp nhận hồ sơ chưa ký đối chiếu các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ chứng thực hợp đồng thế chấp thiếu giấy chứng minh nhân dân của các tổ chức tín dụng (bên cho vay)…
Qua kiểm tra, lãnh đạo UBND các xã, thị trấn tiếp thu và chỉ đạo khắc phục những hạn chế trong thời gian sớm nhất. Tổ Kiểm tra kiến nghị các xã, thị trấn sớm khắc phục những hạn chế qua việc kiểm tra, đồng thời đề nghị lãnh đạo UBND xã có quan tâm, quán triệt công chức phụ trách công tác hộ tịch, chứng thực và công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã phải chủ động nghiên cứu các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực được kiểm tra, nhằm khắc phục những hạn chế, sai sót để tham mưu thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đúng theo quy định pháp luật./.