Công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đóng vai trò hết sức quan trọng. Thông qua việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương đã giúp Nhà nước theo dõi sự biến động về hộ tịch, trên cơ sở đó bảo hộ các quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân và gia đình, đồng thời góp phần xây dựng các chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng và dân số kế hoạch hóa gia đình tại địa phương.
Chính vì công tác này đóng vai trò rất quan trọng, nên trong thời gian qua công tác này được các cấp đặc biệt quan tâm. Ủy ban nhân dân huyện đã quan tâm chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn trang bị cho công chức Tư pháp – Hộ tịch trang thiết bị và cài đặt phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch theo tinh thần chỉ đạo của cấp trên, để thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch được tốt hơn.
Trước đây, khi chưa áp dụng phần mềm vào công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, thực hiện công tác này bằng phương pháp thủ công, chủ yếu viết tay trực tiếp hoặc tạo file trên máy rồi in vào biểu mẫu hộ tịch khiến mất nhiều thời gian, công sức. Hơn nữa sổ và biểu mẫu hộ tịch thường hay thay đổi. Do đó việc ghi chép các thông tin trong sổ còn thiếu, nội dung bản chính với bản sao không thống nhất. Từ đó dẫn đến việc người dân yêu cầu cải chính hộ tịch là tất yếu, điều này vừa làm mất thời gian của nhân dân, cán bộ, vừa gây khó khăn trong việc quản lý, cung cấp thông tin xác minh, xử lý nhân thân và tình trạng hiện tại của người dân.
Kể từ khi áp dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch. Đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan trong việc quản lý, theo dõi các sự kiện hộ tịch, đem lại hiệu quả rõ rệt. Góp phần phục vụ người dân tốt hơn, nhờ rút ngắn thời gian giải quyết công việc, chất lượng các giấy tờ hộ tịch được nâng lên, đáp ứng được yêu cầu về số lượng cấp bản sao giấy tờ hộ tịch cho người dân. Bên cạnh đó, việc trao đổi thông tin về hộ tịch giữa địa phương với phòng Tư Pháp và với các địa phương khác được thuận lợi và kịp thời, nhất là trong việc báo cáo thống kê, việc sao lục các trường hợp hộ tịch rất nhanh, việc lưu trữ dữ liệu hộ tịch rất đảm bảo, người dân rất hài lòng.
Việc áp dụng phần mềm hộ tịch, vào công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đã có nhiều chuyển biến tích cực. Phục vụ đắc lực cho việc thực hiện các nhiệm vụ của địa phương như phát triển kinh tế- xã hội, ổn định chính trị, giữ vững an ninh, quốc phòng. Đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dân và mức độ hài lòng của người dân đối với công tác này tại địa phương ngày càng cao, hiệu quả công việc được nâng lên rõ rệt./.
Minh Thuận