Xác định công tác cải cách hành chính (CCHC) là nhiệm vụ trọng tâm, góp phần quan trọng trong nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, điều hành, tạo bước chuyển biến tích cực trong công tác chuyên môn. Trong năm 2020, với tinh thần quyết tâm thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ chính trị được giao, phấn đấu về đích sớm các chỉ tiêu nhiệm vụ chuyên môn, Ban Giám đốc Sở Tư pháp đã không ngừng nổ lực, quan tâm chỉ đạo thực hiện công tác CCHC, qua đó đã được những thành quả tích cực.
Công tác cải cách tổ chức, bộ máy cơ quan được thực hiện nghiêm túc, tổ chức tiếp nhận 06 công chức, xét tuyển 05 viên chức, thực hiện quy trình bổ nhiệm 06 lãnh đạo cấp phòng, tinh giản biên chế 06 trường hợp, hiện nay đội ngũ công chức, viên chức của Sở đảm bảo thực hiện nhiệm vụ trong tình hình mới (hiện này Sở Tư pháp đã sử dụng 33/34 biên chế hành chính, 16/20 biên chế sự nghiệp).
Nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức của Sở Tư pháp, cử tham gia lớp Trung cấp lý luận chính trị 02 trường hợp, quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính 02 trường hợp, bồi dưỡng quản lý cấp phòng 05 trường hợp, bồi dưỡng lãnh đạo cấp Sở 01 trường hợp, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn 32 trường hợp, hướng về cơ sở, quan tâm đào tạo đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên pháp luật, hòa giải viên ở cơ sở.
Tổ chức đẩy mạnh tuyên truyền về dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính, dịch vụ tiếp nhận và trả kết quả tại nhà trên Trang Thông tin điện tử, Zalo, Facebook của Sở Tư pháp, Trang tin hoạt động tuần. Sở Tư pháp đã tiếp nhận 7.476 hồ sơ, trong đó tiếp nhận trực tiếp tại bộ phận Một cửa 5.563 hồ sơ, tiếp nhận trực tuyến 1.913 hồ sơ (tỷ lệ 25,7%), trả qua dịch vụ bưu chính 3.398 hồ sơ (tỷ lệ 45%); Phối hợp với các ngành, đơn vị trong Tỉnh rà soát các thủ tục, công việc liên quan đến Phiếu lý lịch tư pháp, trên cơ sở đó Sở tổng hợp đề xuất UBND Tỉnh, Bộ Tư pháp xem xét sửa đổi các quy định có liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm hạn chế việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong việc giải quyết các vấn đề khác; Liên thông dữ liệu với cơ quan Bảo hiểm xã hội trong thực hiện thủ tục cấp giấy đăng ký khai sinh và Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi đã góp phần rút ngắn thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính này.
Thực hiện tốt nhiệm vụ rà soát thủ tục hành chính, trong năm đã rà soát đề nghị Bộ Tư pháp đơn giải hóa 49/162 thủ tục hành chính, đạt tỷ lệ 30,2%. Trình UBND tỉnh Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính và quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực Tư pháp (230 thủ tục).
Đặc biệt trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 diễn ra phức tạp, Sở Tư pháp đã ban hành Thông báo khuyến khích người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến, gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nhằm góp phần phòng, chống dịch, đồng thời đảm bảo nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
Theo dõi chặt chẽ và đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của UBND Tỉnh qua phần mềm theo dõi công việc (hoàn thành sớm và đúng hạn 27/27 nhiệm vụ); Tiếp nhận và xử lý nhanh các phản ánh, kiến nghị trên tổng đài dịch vụ công 1022 (tiếp nhận và giải quyết 04/04 phản ánh, kiến nghị ở cấp 2), trung bình mỗi tháng lĩnh vực tư pháp trên toàn Tỉnh tiếp nhận trên 12 phản ánh, kiến nghị.
Tiếp tục đẩy mạnh cải tiến lề lối làm việc, áp dụng các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc (phòng họp không giấy, tổ chức họp trực tuyến, điều hành công việc qua email, group zalo,…). Với các nội dung cải cách hành chính thực hiện quyết liệt, có trọng tâm, Sở Tư pháp đã về đích sớm trong thực hiện các nhiệm vụ do UBND Tỉnh, Bộ Tư pháp giao, được UBND Tỉnh tặng Bằng khen do hoàn thành xuất sắc cam kết với Chủ tịch Tỉnh trong năm 2020, Khối thi đua các cơ quan Nội chính Tỉnh đề nghị tặng Cờ Thi đua của UBND Tỉnh, Khu vực Thi đua Khối cơ quan Tư pháp các tỉnh Miền Tây Nam Bộ suy tôn nhận Cờ Thi đua của Bộ Tư pháp.
Theo bà Lê Thị Hồng Phượng, Giám đốc Sở Tư pháp, công tác cải cách hành chính là yếu tố quyết định giúp Sở Tư pháp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm 2020, đó là sự nổ lực của cả tập thể Sở, sự năng động, quyết tâm của Ban Giám đốc, với mục tiêu xây dựng ngành Tư pháp tỉnh Đồng Tháp ngày càng hiện đại, hiệu quả, bắt kịp xu hướng đổi mới, mà trọng tâm nhất là mang lại sự hài lòng cho tổ chức, công dân khi tham gia các giao dịch hành chính trong lĩnh vực Tư pháp./.
Ck