Ngày 11 tháng 10 năm 2022, Sở Tư pháp ban hành Thông báo số 1492/TB-STP về thông báo kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại Hội nghị đánh giá kết quả thực hiện Hướng dẫn số 751/HD-STP-STN&MT ngày 08 tháng 5 năm 2019 giữa Sở Tư pháp và Sở Tài nguyên và Môi trường về hướng dẫn thực hiện một số nội dung trong công tác đấu giá, công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, nội dung kết luận như sau:
Sở Tư pháp và Sở Tài nguyên và Môi trường đã kịp thời ký văn bản Hướng dẫn số 751/HD-STP-STN&MT, giải quyết được các vướng mắc trong quá trình thực hiện đấu giá, công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất, tạo được sự thống nhất giữa Văn phòng đăng ký đất đai và các Tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực trên địa bàn Tỉnh trong việc thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hạn chế việc trả lại hồ sơ, từ chối đăng ký, người dân phải đi lại nhiều lần đến công chứng, Văn phòng đăng ký đất đai và Bộ phận một cửa và trả kết quả cấp huyện để giải quyết hồ sơ đất đai.
Trong thời gian tới các ngành cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động đấu giá, công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, cụ thể như sau:
1. Đề nghị lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường giao Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp với Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp xây dựng dự thảo văn bản theo hướng sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Hướng dẫn số 751/HD-STP-STN&MT, trình lãnh đạo hai Sở ký ban hành; đơn vị sớm có văn bản trả lời, hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thuộc phạm vi của mình gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp gửi các ngành, đơn vị cấp huyện thực hiện.
2. Đề nghị Ngân hàng Nhà nước Việt Nam – Chi nhánh Đồng Tháp sớm có văn bản trả lời, hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thuộc phạm vi của mình gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp gửi các ngành, đơn vị cấp huyện thực hiện; quán triệt đến các tổ chức tín dụng cần thực hiện đúng quy định pháp luật.
3. Giao Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng dự thảo văn bản theo hướng sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Hướng dẫn số 751/HD-STP-STN&MT, trình lãnh đạo hai Sở ký ban hành; Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tham mưu nội dung trả lời những khó khăn, vướng mắc thuộc phạm vi của Sở Tư pháp trình Phó Giám đốc phụ trách cho ý kiến và gửi lấy ý kiến Hội Công chứng viên Tỉnh trước khi trình Giám đốc ký ban hành. Sở Tư pháp có văn bản chấn chỉnh hoạt động chứng thực tại UBND cấp xã và Phòng Tư pháp cấp huyện. Giao Thanh tra Sở tăng cường công tác thanh tra hoạt động công chứng, chứng thực trong thời gian tới.
4. Đề nghị lãnh đạo Cục Thi hành án dân sự Tỉnh tạo điều kiện cho các Chi nhánh Ngân hàng trên địa bàn Tỉnh và Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản Tỉnh thực hiện bán tài sản thi hành án theo quy định pháp luật.
5.Đề nghị Chủ tịch Hội Công chứng viên quán triệt đến các Tổ chức hành nghề công chứng phải đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật vì Công chứng viên phải chịu trách nhiệm lâu dài, trong trường hợp từ chối công chứng thì phải có trách nhiệm giải thích rõ ràng, mang tính phục vụ là chính và linh hoạt tháo gỡ các khó khăn theo quy định pháp luật./.
Thể Xuyên