Nhằm tiếp tục thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn Tỉnh, đảm bảo đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các giao dịch. Ngày 01/3/2021, Giám đốc Sở Tư pháp đã ký ban hành 02 văn bản quan trọng nhằm kịp thời chỉ đạo, phối hợp chấn chỉnh trong hoạt động công chứng.
1. Công văn số 197/STP-BTTP về việc chấn chỉnh hoạt động công chứng sau Kết luận Thanh tra số 631/KL-TTr
– Khi công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản của vợ, chồng, công chứng viên căn cứ theo Điều 33, Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014.
– Hồ sơ công chứng đảm bảo đầy đủ thành phần theo quy định của Luật Công chứng năm 2014 và Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
Khi kiểm tra, đối chiếu thông tin liên quan đến Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần lưu ý thực hiện đúng quy định Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch và Điều 12, Điều 33 Thông tư số 04/2020TT-BTP ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.
– Cập nhật, niêm yết thủ tục công chứng, chứng thực (hiện nay là Quyết định số 1837/QĐ-UBND-HC ngày 02/12/2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp), để người dân biết, theo dõi.
– Thực hiện thu phí, thù lao công chứng theo quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên và Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 257/2016/TT-BTC; Quyết định số 24/2015/QĐ-UBND ngày 14/02/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
– Việc ký hợp đồng, giao dịch phải thực hiện theo Điều 44, Điều 48 của Luật Công chứng 2014 và tuân thủ các qui định khác của pháp luật về hoạt động công chứng.
– Thực hiện nghiêm phần mềm Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn theo Quyết định số 29/2017/QĐ-UBND ngày 01/8/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh, ban hành Quy chế quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
– Giao Thanh tra Sở Tư pháp phối hợp Phòng Bổ trợ tư pháp theo dõi, kiểm tra kết quả thực hiện, báo cáo Ban Giám đốc Sở xử lý các trường hợp sai phạm đúng qui định pháp luật.
2. Công văn số 198/STP-BTTP về việc phối hợp quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng
Để hạn chế tình trạng cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động công chứng, Sở Tư pháp trân trọng đề nghị Lãnh đạo Ngân hàng nhà nước Việt Nam Chi nhánh Đồng Tháp, Chủ tịch Hội Công chưng viên tỉnh Đồng Tháp phối hợp thực hiện các việc sau:
– Ngân hàng nhà nước Việt Nam Chi nhánh Đồng Tháp chỉ đạo các tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh quán triệt đến cán bộ, nhân viên tại đơn vị mình không được thỏa thuận nhận tỷ lệ phần trăm với các tổ chức hành nghề công chứng; việc chọn tổ chức hành nghề công chứng nào để công chứng là quyền của người dân, doanh nghiệp yêu cầu công chứng.
– Hội công chứng viên quán triệt đến các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đúng địa điểm công chứng theo Điều 44, Điều 48 của Luật Công chứng 2014 và chấp hành nghiêm đạo đức hành nghề công chứng theo quy định Luật Công chứng, Điều lệ Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, Nội quy Hội công chứng viên tỉnh Đồng Tháp./.
Đính kèm Công văn 198/STP-BTTP; Công văn 197/STP-BTTP
Ban Biên tập