Hiện nay, các hoạt động đăng ký, quản lý Hộ tịch của công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã hoàn toàn xử lý trên phần mềm Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch, giúp cho việc lưu trữ, tra cứu dữ liệu hộ tịch được nhanh chóng, thuận lợi, liên thông dữ liệu từ cấp tỉnh, cấp huyện đến cấp xã, từ đó đã rút ngắn thời gian thực hiện đăng ký hộ tịch của UBND cấp xã.
Trong năm 2019, công chức Tư pháp cấp xã đang đẩy nhanh tiến độ nhập dữ liệu hộ tịch cũ vào cơ sở dữ liệu điện tử theo Kế hoạch số 108/KH-UBND ngày 02/5/2019 của UBND Tỉnh về triển khai thực hiện Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp, theo đó các sổ hộ tịch giấy từ những năm 2016 trở về trước sẽ được đưa vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch để phục vụ tra cứu, xác minh, cấp bản sao trích lục.
Qua công tác kiểm tra thực hiện phần mềm Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch thì 100% các xã, phường, thị trấn đều thực hiện tốt, nắm rõ các kỹ thuật vận hành phần mềm, vận dụng việc trích xuất cơ sở dữ liệu để báo cáo, phục vụ công tác khác tại địa phương. Bên cạnh đó, kể từ ngày 16/10/2019, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp đã xây dựng chức năng liên thông dữ liệu hộ tịch với Bảo hiểm xã hội để chuyển hồ sơ đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn Tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đăng ký hộ tịch ở các địa phương.
Ngoài ra trong vòng sơ khảo của cuộc thi “Nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ Tư pháp cấp xã” năm 2019 được tổ chức vào ngày 25/10/2019, Sở Tư pháp đã cho các thí sinh thi bằng hình thức trắc nghiệm trên phần mềm, tổng cộng có 224 thí sinh dự thi, tất cả đều thực hiện tốt bài làm với tài khoản được cấp trên địa chỉ thituyen.dongthap.gov.vn. Cuộc thi vừa góp phần nâng cao nghiệp vụ công tác hộ tịch vừa nâng cao khả năng sử dụng công nghệ thông tin của công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.
Cuộc thi “Nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ Tư pháp cấp xã” năm 2019 được tổ chức bằng hình thức trắc nghiệm trên máy tính
Từ những kết quả trên, cho thấy trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã đã được nâng lên trong thời gian qua, sẳn sàng đáp ứng yêu cầu triển khai các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ trong thời sắp tới, nhất là chuẩn bị vận hành phần mềm Một cửa điện tử của UBND Tỉnh khi áp dụng các quy trình nội bộ về giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp ban hành kèm Quyết định số 1101/QĐ-UBND-HC ngày 02/10/2019.
Công Khởi