Thực hiện chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Thành Long tại Công văn số 8835/VPCP-KSTT ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Văn phòng Chính phủ về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính và để tránh phát sinh chi phí cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp, Chủ tịch UBND Tỉnh vừa ban hành Công văn số 73/UBND-HCC ngày 05 tháng 12 năm 2024 về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính.
Theo đó, Chủ tịch UBND Tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố quán triệt các cơ quan, tổ chức trực thuộc nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, từ đó bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính); người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.
Ngoài ra, Công văn còn nêu rõ Thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trực thuộc đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử; đẩy mạnh công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.
Cũng tại Công văn này, Chủ tịch UBND Tỉnh yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông khẩn trương kiểm tra, hoàn thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Tỉnh để thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ chứng thực điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Tỉnh thay cho Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là điều kiện để cán bộ, công chức thuận lợi hơn trong việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử theo đúng quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử./.
Lê Duyên