Thực hiện Công văn số 32/UBND-KSTTHC ngày 12 tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc chấn chỉnh sau kiểm tra công tác Kiểm soát thủ tục hành chính 06 tháng đầu năm 2021. Ngày 30 tháng 7 năm 2021, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Tháp ban hành Công văn số 1001/STP-HCTP ngày 30 tháng 7 năm 2021 về khắc phục những hạn chế qua kiểm tra công tác Kiểm soát thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm 2021 đối với huyện Cao Lãnh và huyện Lai Vung.
Theo nội dung Công văn thì Ủy ban nhân dân huyện Cao Lãnh và huyện Lai Vung cần chỉ đạo để khắc phục những hạn chế, thiếu sót sau:
– Về lĩnh vực Hộ tịch: Tiếp nhận sai trường hợp đăng ký lại khai sinh không phải xác minh; Nhận thiếu hoặc dư thành phần hồ sơ; Công văn gửi lấy ý kiến cơ quan, đơn vị còn lưu chung với hồ sơ; Không lập giấy hẹn cho người dân, không lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Chưa thực hiện quy trình giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử; ra phiếu hẹn bằng tay; Từ chối kết quả giải quyết không bằng văn bản; Chưa thực hiện đúng quy trình tiếp nhận giải quyết hồ sơ (thiếu giấy hẹn phiếu kiểm soát, thành phần hồ sơ…) đối với Tổ tiếp nhận hồ sơ lưu động về khai sinh và căn cước công dân;…
– Về lĩnh vực Chứng thực: Người chứng thực không ký tên vào từng trang của hợp đồng; Nhận dư thành phần hồ sơ, chưa ra phiếu hẹn, chưa có phiếu kiểm soát; Nhận thiếu thành phần hồ sơ CMND, cần chú ý đến giấy tờ hợp lệ khi tiếp nhận hồ sơ (CMND hết hạn)…
Ngoài ra, Sở Tư pháp yêu cầu Trưởng Phòng Tư pháp ở 10 đơn vị chưa được kiểm tra, tự tiến hành rà soát và khắc phục để lĩnh vực hộ tịch, chứng thực đi vào nề nếp./.
Mỹ Hạnh