Trong thời gian qua công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Châu Thành có nhiều chuyển biến tích cực và đã góp phần nâng cao Chỉ số cải cách hành chính và Chỉ số hài lòng của người dân đối với sự phục vụ của cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được thì vẫn còn tồn tại những hạn chế, thiếu sót nhất định như: một số công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn chưa thường xuyên nghiên cứu các văn bản, tài liệu hướng dẫn thực hiện nên còn lúng túng, thiếu sót trong quá trình vận dụng thực hiện; vẫn còn tình trạng nhập sai dữ liệu sự kiện hộ tịch giữa Sổ bộ hộ tịch với Hệ thống phần mềm hộ tịch nên làm sai thông tin trên các loại giấy tờ tùy thân của cá nhân dẫn đến việc Phòng Tư pháp phải xem xét cho điều chỉnh sai sót; còn phát sinh tình trạng chưa trao đổi chuyên môn với Phòng Tư pháp để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện mà tham mưu UBND cấp xã phát hành văn bản xin ý kiến Sở Tư pháp, …
cho công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài
Để công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện được thực hiện tốt hơn, góp phần cải thiện, nâng cao Chỉ số cải cách hành chính và Chỉ số hài lòng của huyện Châu Thành trong thời gian tới, ngày 28 tháng 02 năm 2025 UBND huyện ban hành Công văn số 557/UBND-NC để chỉ đạo chấn chỉnh, khắc phục hạn chế, thiếu sót trong thời gian qua như sau:
(1) Giao Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chỉ đạo công chức Tư pháp – Hộ tịch thường xuyên nghiên cứu các văn bản, tài liệu hướng dẫn để vận dụng thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch đúng quy định; trường hợp có phát sinh khó khăn, vướng mắc phải kịp thời trao đổi nghiệp vụ với Phòng Tư pháp để được hỗ trợ, hướng dẫn thực hiện đảm bảo đúng quy định; kiểm tra thật kỹ nội dung sự kiện hộ tịch để hạn chế thấp nhất việc nhập sai dữ liệu hộ tịch.
(2) Giao Phòng Tư pháp thường xuyên kiểm tra, hỗ trợ, hướng dẫn công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực theo thẩm quyền được giao; chủ trì, phối hợp các ngành có liên quan dự thảo và trình UBND huyện ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực đối UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện năm 2025; kịp thời tham mưu, đề xuất UBND huyện biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân thực hiện tốt và không để xảy ra sai sót; phê bình, kiểm điểm tập thể, cá nhân để phát sinh nhiều sai sót trong quá trình thực hiện.
Qua công tác chỉ đạo chấn chỉnh về cải cách hành chính trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch tại Công văn số 557/UBND-NC nhằm khắc phục những vướng mắc, hạn chế, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin hộ tịch, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý./.
Thành Lợi