Thực hiên Công văn số 2614/STP-HCTP&BTTP ngày 23 tháng 12 năm 2024 của Sở Tư pháp về việc bàn giao dữ liệu hộ tịch đã số hóa và tập huấn thực hiện trích lục bản sao hộ tịch phi địa giới hành chính và nhằm thực hiện tốt Quyết định số 589/QĐ-UBND.HC ngày 30 tháng 5 năm 2023 của UBND Tỉnh về việc phê duyệt dự án xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Sáng ngày 26 tháng 12 năm 2024, Sở Tư pháp phối hợp với Uỷ ban nhân dân huyện Hồng Ngự tổ chức tập huấn và bàn giao dữ liệu hộ tịch đã số hoá.
Tham dự Hội nghị có ông Phạm Công Khởi, Chánh Văn phòng Sở Tư pháp; đại diện Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp. Về cấp huyện có ông Trần Minh Trí, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Hồng Ngự; Chuyên viên Phòng Tư pháp huyện cùng với sự có mặt của 10 công chức tư pháp hộ tịch cấp xã. Nội dung Hội nghị tập trung về tập huấn rà soát dữ liệu đã số hóa trên phần mềm Hộ tịch điện tử; bàn giao dữ liệu đã số hóa; tập huấn cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú.
thực hiện trích lục bản sao hộ tịch phi địa giới hành chính
Hội nghị được các Báo cáo viên Sở Tư pháp truyền đạt đầy đủ các nội dung, trong đó tập trung làm rõ nhiều vấn đề, cụ thể như: số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, scan/chụp và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các Sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch; thông tin hộ tịch số hóa là các thông tin hộ tịch đã được đăng ký trước thời điểm địa phương triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp; sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và sẽ mang lại nhiều lợi ích như góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn như hiện nay, khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch không phải mất thời gian tìm kiếm; … Sau khi hoàn thành việc cập nhật, các dữ liệu này sẽ được chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch trực tuyến, có khả năng kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan. Hội nghị còn được nghe Báo cáo viên tập huấn thực hiện trích lục bản sao hộ tịch phi địa giới hành chính, qua đó các công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn rà soát đối chiếu số liệu tiếp nhận đúng, phù hợp và thống nhất chốt biên bản về tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã ký xác nhận và gửi kịp thời cho đoàn công tác Sở Tư pháp.
Nhờ việc số hóa dữ liệu hộ tịch, người dân trên địa bàn sẽ được rút ngắn đáng kể thời gian và tiết kiệm tối đa chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch. Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác này, chính quyền địa phương đã đề cao và ưu tiên hàng đầu việc số hóa dữ liệu hộ tịch, cam kết thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra. Qua các giai đoạn triển khai, công tác số hóa đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận, góp phần hiện đại hóa hệ thống quản lý hộ tịch và nâng cao chất lượng phục vụ người dân./.
Trần Minh Trí