Nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của Sở Tư pháp vào nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật; đồng thời nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính; Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 624/KH-STP ngày 18 tháng 4 năm 2023 về việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
Theo đó, về công tác văn thư: triển khai thực hiện xử lý văn bản đi, văn bản đến trên Phần mềm quản lý văn bản iDesk tại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; ký số (02 lớp), phát hành văn bản điện tử thay thế cho văn bản giấy và lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng; thực hiện đúng quy định tạo lập hồ sơ điện tử trong soạn thảo các văn bản đi.
Về công tác lưu trữ: bố trí, cải tạo kho lưu trữ với các điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; chỉnh lý, sắp xếp tài liệu, thu hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; thường xuyên kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, trang bị mới các thiết bị, phương tiện để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
Ngoài ra theo Kế hoạch, để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Sở Tư pháp tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ về tăng cương công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử cho toàn thể công chức, viên chức của cơ quan, nhằm nâng cao nghiệp vụ, nhận thức của công chức, viên chức về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động quản lý nhà nước.
Mỹ Tiên