Ngày 07 tháng 01 năm 2023, Sở Tư pháp phối hợp với Hội Công chứng viên tổ chức Hội nghị tổng kết hoạt động công chứng viên tỉnh Đồng Tháp năm 2022, tham sự Hội nghị có đại diện lãnh đạo Cục Thi hành án dân sự Tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng đất ký đất đai các huyện, thành phố, Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp (Thanh tra Sở, Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp), cùng 24/29 công chứng viên. Hội nghị do ông Nguyễn Thanh Tâm – Phó Giám đốc Sở Tư pháp và ông Nguyễn Văn Phước đồng chủ trì.
Đại diện Ban chấp hành Hội công chứng viên tỉnh Đồng Tháp đã thông qua báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động công chứng của Hội trong năm 2022 và phương hướng nhiệm vụ năm 2023, như sau: hiện nay Hội có tổng số 29 Hội viên, công tác tại 13 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đã thực hiện : công chứng hợp đồng, giao dịch là 65.957 việc, công chứng bản dịch là 1.185việc, chứng thực bản sao từ bản chính là 122.966 việc, chứng thực chữ ký là 2.912 việc, tổng phí thu được là 32.191.963.000 đồng, số tiền nộp Ngân sách và thuế là 4.844.572.000 đồng. Trong đó 03 Phòng Công chứng nộp Ngân sách và thuế là 3.485.883.000 đồng.
Hội nghị được nghe các ý kiến góp ý, phát biểu của các công chứng viên là Hội viên Hội công chứng viên tỉnh Đồng Tháp, đại diện lãnh đạo các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố, đại diện Văn phòng đăng ký đất đai Tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, đại diện Cục Thi hành án dân sự Tỉnh, lãnh đạo Hội Công chứng viên.
Sau khi các đại biểu phát biểu, ông Nguyễn Thanh Tâm – Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã đề ra những giải pháp về hoạt động công chứng trong năm 2023, như sau:
Cần tiếp tục tạo nguồn công chứng viên tại đơn vị mình. Thực hiện nghiêm công văn số 09/STP-HCTP&BTTP ngày 03/01/2023 của Sở Tư pháp về việc chấn chỉnh trong hoạt động công chứng, theo đó yêu cầu Trưởng Phòng công chứng và Trưởng Văn phòng công chứng quán triệt đến công chứng viên tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, các quy định về trình tự, thủ tục công chứng, thực hiện đúng thẩm quyền và trách nhiệm theo quy định của pháp luật; có tinh thần trách nhiệm trong việc phòng ngừa, xử lý hoạt động lừa đảo chiếm đoạt tài sản, để tránh những rủi ro trong quá trình thực hiện các hợp đồng, giao dịch.
Cần nâng cao chất lượng công chứng và thái độ phục vụ đối với người yêu cầu công chứng trong thời gian tới. Khi hướng dẫn thành phần hồ sơ, thủ tục công chứng cần có giấy hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Tiếp nhận hồ sơ phân chia di sản thừa kế, chia sẻ trách nhiệm với công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.
Cần tuân thủ đúng các quy định về hoạt động của đơn vị mình, thực hiện các chế độ báo cáo, thông báo kịp thời về Sở Tư pháp. Từng tổ chức hành nghề công chứng, từng công chứng viên phải chủ động khắc phục những hạn chế, tồn tại trong hoạt động công chứng thời gian qua (đã nêu ở phần trên), đảm bảo sự lành mạnh trong hành nghề công chứng tại tỉnh nhà.
Từng tổ chức hành nghề công chứng phải cập nhật, thực hiện lưu trữ dữ liệu vào phần mềm dữ liệu công chứng của Tỉnh. Chủ động trao đổi nghiệp vụ với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, trường hợp không giải quyết được thì kịp thời phản ánh với Ban Chấp hành Hội Công chứng viên Tỉnh để tập hợp báo với Sở Tư pháp để trao đổi với Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thống nhất.
Tiếp tục thực hiện Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy tắc đạo đức nghề công chứng; từng công chứng viên phải tự giác rèn luyện nâng cao đạo đức nghề nghiệp công chứng; tham dự đầy đủ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Hội Công chứng viên tổ chức.
Tạo điều kiện cho thành lập tổ chức hành nghề công chứng ở những địa bàn chưa thành lập Văn phòng công chứng như: huyện Thanh Bình, Tam Nông, Hồng Ngự. Quý II/2023, Sở Tư pháp sẽ thành lập Đoàn thanh tra hoạt động công chứng theo Quyết định số 135/QĐ-STP ngày 05/12/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp.
Đề nghị lãnh đạo Cục Thi hành án dân sự Tỉnh chỉ đạo các Chi cục Thi hành án dân sự chủ động cập nhật các quyết định ngăn chặn vào phầm mềm dữ liệu công chứng.
Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, sửa đổi Hướng dẫn số 751/HD-STP-STN&MT giữa Sở Tư pháp và Sở Tài nguyên và Môi trường; trao đổi với các ngành liên quan tháo gỡ khó khăn trong hoạt động đấu giá, công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
Phối hợp với Hội công chứng viên trong việc giám sát hoạt động hành nghề của các công chứng viên, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng./.
Thể Xuyên