Thực hiện Kế hoạch số 13/KH-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2022 của UBND thành phố Cao Lãnh về việc kiểm tra công tác Tư pháp năm 2022 và Quyết định số 870/QĐ-UBND ngày 17 tháng 6 năm 2022 của UBND thành phố Cao Lãnh về việc thành lập Đoàn Kiểm tra công tác Tư pháp năm 2022 trên địa bàn thành phố Cao Lãnh.
Ngày 10 tháng 8 năm 2022, Phòng Tư pháp thành phố Cao Lãnh tổ chức Đoàn Kiểm tra công tác chứng thực 06 tháng đầu năm 2022 tại Phường 2, thành phố Cao Lãnh. Tham dự buổi kiểm tra có ông Trương Thanh Phong, Trưởng phòng Tư pháp thành phố Cao Lãnh, cùng các thành viên của Đoàn kiểm tra; bà Nguyễn Thị Phỉ, ĐUV/Phó Chủ tịch UBND Phường 2 và các công chức chuyên môn thuộc UBND Phường 2, thành phố Cao Lãnh.
Qua kết quả kiểm tra, đối với công tác quản lý nhà nước về chứng thực tại địa phương thường xuyên được quan tâm; các quy định mới về chứng thực được triển khai kịp thời. Việc giải quyết các vụ việc về chứng thực thực hiện đảm bảo đúng thời gian quy định…việc thu và nộp lệ phí chứng thực thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, đúng quy định Luật Ngân sách Nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015.
Tại buổi kiểm tra, đại diện lãnh đạo UBND Phường 2 trình bày những khó khăn, vướng mắc trong thực tế về công tác chứng thực và đề xuất Phòng Tư pháp thành phố tiếp tục quan tâm, hướng dẫn nghiệp vụ, tăng cường tổ chức mở các lớp tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ chứng thực, nhất là tiếp tục kiến nghị các cấp ở Tỉnh, Trung ương thực hiện việc chứng thực theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch vào trong Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014 …để tạo điều kiện cho công chức Tư pháp – Hộ tịch trong quá trình thực hiện và áp dụng pháp luật.
Trên cơ sở kết quả kiểm tra, Trưởng đoàn Kiểm tra đánh giá cao những kết quả đạt được, ghi nhận và giải trình rõ thêm các đề xuất, kiến nghị của UBND phường 2. Đồng thời, đề nghị UBND phường 2 tiếp tục tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, thường xuyên các văn bản về công chứng, chứng thực để cán bộ và Nhân dân hiểu rõ hơn trong quá trình thực hiện. Mặt khác cũng lưu ý với UBND phường 2 khi thực hiện việc chứng thực đối với trường hợp người dân yêu cầu sửa giá tiền chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong hợp đồng đã được chứng thực thì phải thực hiện theo thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch (quy định tại Điều 38 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP) không thực hiện theo thủ tục sửa lỗi sai sót trong ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch (quy định tại Điều 39 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP)./.
Trương Thanh Phong