Xây dựng và thực hiện tốt quy chế dân chủ là tiền đề quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị – kinh tế – xã hội ở mỗi cơ quan, đơn vị. Xác định được vai trò, tầm quan trọng của việc thực hiện quy chế dân chủ, Đảng ủy, Lãnh đạo Sở quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện nghiêm túc, phát huy hiệu quả tích cực quy chế dân chủ trong hoạt động của Sở.
Trong bối cảnh dịch Covid-19 gây tác động lớn đến mọi mặt đời sống kinh tế – xã hội, hoạt động sản xuất, kinh doanh của người dân, doanh nghiệp và hoạt động của ngành Tư pháp. Song dưới sự đồng thuận nhất trí cao trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Lãnh đạo Sở, sự đoàn kết, trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động trong ngành Tư pháp, cùng với việc thực hiện quy chế dân chủ có chiều sâu, lan tỏa đã kịp thời động viên, khuyến khích tập thể công chức, viên chức, người lao động từng bước triển khai thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của ngành, thực hiện hiệu quả “mục tiêu kép” vừa phòng chống dịch Covid-19, vừa phát triển kinh tế.
Sở Tư pháp tổ chức thực hiện quy chế dân chủ, gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị của ngành Tư pháp. Ban hành Kế hoạch 250/KHSTP ngày 12/3/2021 về hực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Sở Tư pháp năm 2021 và Kế hoạch số 525/KH-STP ngày 14/5/2021 về phát động phong trào thi đua thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Sở Tư pháp năm 2021. Cùng với việc phổ biến, tuyên truyền, nâng cao nhận thức, trách nhiệm thực hiện dân chủ cho từng công chức, viên chức, người lao động, Lãnh đạo Sở đã chỉ đạo, quán triệt thực hiện nghiêm các nội quy, quy chế theo quy định như: Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ và sử dụng tài sản công, Quy tắc ứng xử của công chức, viên chức và người lao động, Nội quy tiếp công dân,…
Công khai ngân sách, kinh phí hoạt động, việc tuyển dụng, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng và các chế độ chính sách liên quan đến công chức, viên chức, người lao động, đây là tiền đề quan trọng tạo sự đoàn kết, đồng thuận thống nhất trong thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Tổ chức họp giao ban định kỳ đưa ra bàn bạc, lấy ý kiến công khai dân chủ các vấn đề quan trọng của cơ quan. Tổ chức hội ý giữa Giám đốc và các Phó Giám đốc đầu tuần; buổi thông tin nội bộ chiều thứ Sáu hàng tuần; họp định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở và Phòng Tư pháp các huyện, thành phố; lồng ghép vào mỗi quý là một chuyên đề về từng lĩnh vực cụ thể còn nhiều vướng mắc, khó khăn phát sinh từ thực tiễn triển khai công tác Tư pháp ở cấp huyện để kịp thời hướng dẫn giải quyết.
Tích cực thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính. Sở đã rà soát và trình Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Danh mục thủ tục hành chính và Quy trình nội bộ giải quyết TTHC lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp; triển khai thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện, nâng cao Chỉ số Hiệu quả quản trị và hành chính công cấp tỉnh (PAPI) năm 2021; khuyến khích người dân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 và dịch vụ bưu chính công ích, nhất là trong tình hình dịch Covid-19, đến nay tỷ lệ sử dụng dịch vụ công trực tuyến thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp đạt trên 30%, vượt chỉ tiêu đề ra (25%); cung cấp thêm 10 thủ tục hành chính giải quyết trực tuyến theo mức độ 3, 4, nâng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 của toàn ngành là 58%.
Quan tâm, lắng nghe ý kiến của công chức, viên chức, người lao động; tạo điều kiện để các công chức, viên chức và người lao động thực hiện giám sát, kiểm tra các nội dung theo quy định, bằng nhiều hình thức. Qua đó, công chức, viên chức, người lao động đã phát huy được vai trò trách nhiệm của mình trong đóng góp xây dựng cơ quan; tạo được sự đồng thuận, nhất trí cao khi triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ chuyên môn. Tổ chức sắp xếp lại các phòng chuyên môn thuộc Sở, từ 07 phòng giảm 01 phòng còn 06 phòng chuyên môn trên cơ sở Đề án sắp xếp cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn thuộc Sở đã được Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt và Quyết định số 12/2021/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2021 Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Tháp.
Triển khai thực hiện tốt, hiệu quả các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn hành vi tham nhũng, Sở đã ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch thực hiện công tác phòng chống tham nhũng năm 2021, Kế hoạch về tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về phòng chống tham nhũng năm 2021. Thực hiện đúng quy định của pháp luật việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, đồng thời bảo đảm công tác phòng, chống dịch. Sở Tư pháp đã tiếp nhận và hướng dẫn giải quyết 29/29 đơn khiếu nại, tố cáo; tiếp nhận và giải quyết kịp thời các thông tin phản hồi từ Tổng đài 1022; công khai lịch tiếp công dân định kỳ ngày 15 hàng tháng của Giám đốc Sở, nhằm tạo điều kiện thuận lợi, chủ động cho công dân khi liên hệ.
Tổ chức Hội nghị công chức, viên chức, người lao động đảm bảo thời gian, nội dung, quy trình theo quy định. Qua đó, công chức, viên chức, người lao động được nghe báo cáo kết quả hoạt động của cơ quan; được dân chủ phát biểu, kiến nghị về những vướng mắc, khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ; được góp tham gia xây dựng cơ quan, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công việc, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần; được nghe Lãnh đạo Sở trả lời, giải đáp những kiến, kiến nghị của công chức, viên chức, người lao động.
Các tổ chức, đoàn thể thuộc Sở phát huy được vai trò, trách nhiệm, kịp thời tham gia, giám sát giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của công chức, viên chức, người lao động, đảm bảo thực hiện tốt quy chế dân chủ. Nhận thức của công chức, viên chức, người lao động cơ quan về dân chủ và thực hành dân chủ đã có nhiều chuyển biến rõ nét theo hướng tích cực, góp phần củng cố và xây dựng khối đại đoàn kết thống nhất trong cơ quan, nâng cao vai trò làm chủ, phát huy tinh thần trách nhiệm, tuân thủ pháp luật của công chức, viên chức trong thực thi nhiệm vụ, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh.
Mỹ Tiên