Thời gian qua hoạt động chứng thực trên địa bàn Huyện đã đi vào nề nếp, góp phần giải quyết nhu cầu chứng thực của tổ chức, cá nhân góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn Huyện. Tuy nhiên qua kiểm tra, tiếp nhận giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo có liên quan thì công tác chứng thực trên địa bàn Huyện vẫn còn sai sót, thực hiện chưa đúng quy định, hướng dẫn. Để chấn chỉnh, hạn chế sai sót trong công tác chứng thực trên địa bàn Huyện, ngày 21 tháng 9 năm 2021, Phòng Tư pháp huyện Lai Vung tham mưu Ủy ban nhân dân huyện Lai Vung ban hành công văn chấn chỉnh công tác chứng thực trên địa bàn Huyện.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Huyện chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn quan tâm thực hiện hồ sơ chứng thực đúng quy định pháp luật theo đó khi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu thủ tục hành chính về chứng thực bản sao từ bản chính bắt buộc phải có bản chính làm căn cứ, tuyệt đối không chứng thực bản sao khi không có bản chính đối chiếu, đối với việc chứng thực chữ ký cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu thủ tục hành chính về chứng thực chữ ký phải thực hiện đúng theo quy định, người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực; đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực trước mặt sự chứng kiến của công chức tiếp nhận hồ sơ. Về chứng thực hợp đồng, giao dịch khi người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, thì các bên phải ký trước mặt sự chứng kiến của người tiếp nhận hồ sơ, người tiếp nhận hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc các bên đã ký trước sự chứng kiến của mình (công chức Phòng Tư pháp đối với cấp huyện; công chức Tư pháp – Hộ tịch đối với cấp xã).
Ủy ban nhân dân Huyện yêu cầu Phòng Tư pháp, Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện, giao Phòng Tư pháp ghi nhận những khó khăn, vướng mắc trình Ủy ban nhân dân Huyện xem xét cho ý kiến giải quyết./.
Thanh Xuân