Trong thời gian qua, khi thực hiện đăng ký khai sinh, nhiều trường hợp do Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư chưa trả ngay số định danh cá nhân cho công dân theo quy định, thậm chí Cơ quan đăng ký hộ tịch phải chờ sau nhiều ngày mới nhận được số định danh cá nhân. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi kịp thời cho trẻ em, các Huyện, Thành phố đã thực hiện việc cấp Giấy Khai sinh chưa có số định danh cá nhân (Giấy Khai sinh này vẫn được xem là hợp lệ) cho công dân.
Mặt khác, Bộ Công an tạm thời cũng chưa tiếp nhận các thông tin điều chỉnh dữ liệu khai sinh trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử(do chỉnh sửa sai sót hoặc do thực hiện thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc…) để cập nhật, đồng bộ vào thông tin công dân tương ứng trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư. Do đó, trong thực tiễn xảy ra tình trạng sai lệch thông tin giữa thông tin khai sinh và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư.
Trước thực trạng trên, để việc nhập dữ liệu đăng ký khai sinh vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và tiếp nhận số định danh cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư được thuận lợi, hạn chế các vướng mắc phát sinh, ngày 13 tháng 9 năm 2021, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 3160/BTP-CNTT về việc hướng dẫn xử lý một số vướng mắc trong tiếp nhận số định danh cá nhân khi cập nhật dữ liệu khai sinh vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử. Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp thực hiện một số nội dung như sau:
Trường hợp có vướng mắc khi tiếp nhận số định danh cá nhân thì thực hiện theo hướng dẫn của Công văn và Phụ lục hướng dẫn xử lý lỗi tiếp nhận số định danh cá nhân khi cập nhật dữ liệu khai sinh vào phần mềm đăng ký khai sinh điện tử ban hành kèm theo Công văn số 3160/BTP-CNTT của Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp;
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền đăng ký cư trú ở địa phương khi tiếp nhận thông tin đăng ký cư trú của công dân nếu thấy có sai lệch thông tin giữa Giấy Khai sinh và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư, cần trao đổi ngay với công chức Tư pháp – Hộ tịch để xác minh. Nếu thông tin trong Giấy Khai sinh là đúng thì cần kịp thời cập nhật thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư cho phù hợp với thông tin khai sinh theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 60 của Luật Hộ tịch năm 2014;
Đối với Giấy Khai sinh được cấp cho công dân nhưng chưa có số định danh cá nhân do lỗi của hệ thống (Giấy Khai sinh này vẫn được xem là hợp lệ), công chức Tư pháp – Hộ tịch vẫn thực hiện chuyển cho các cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu đăng ký cư trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi theo đúng quy định, các cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu đăng ký cư trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi theo quy định, không được từ chối với lý do “không có số định danh cá nhân”. Sau khi tiếp nhận số định danh cá nhân được trả về Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và ghi số định danh cá nhân vào Sổ đăng ký khai sinh, Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện đăng ký khai sinh gửi thông báo về việc đã ghi số định danh cá nhân vào thông tin khai sinh để cơ quan đăng ký cư trú và cơ quan bảo hiểm xã hội biết và cập nhật vào các hệ thống phần mềm có liên quan.
Thực hiện Công văn số 3160/BTP-CNTT của Bộ Tư pháp và ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh – Phạm Thiện Nghĩa, tại Công văn số 1266/VPUBNDTCD-NC ngày 14 tháng 9 năm 2021 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh, giao Sở Tư pháp phối hợp các cơ quan có liên quan thực hiện Công văn số 3160/BTPCNTT của Bộ Tư pháp, ngày 20 tháng 9 năm 2021 Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 1211/STP-HCTP&BTTP, góp phần kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho các Phòng Tư pháp các huyện và UBND cấp xã trong thời gian tới./.
Mỹ Hạnh