Để bảo đảm thực hiện thống nhất việc công chứng hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 2727/BTP-BTTP ngày 12 tháng 8 năm 2021 về việc công chứng hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng, theo đó chỉ đạo Sở Tư pháp thực hiện các việc sau:
Quán triệt đến các Tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên thực hiện đúng quy định của pháp luật công chứng, hôn nhân và gia đình, dân sự và pháp luật khác có liên quan khi thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu tài sản cũng như người có quyền và nghĩa vụ liên quan. Khi thực hiện công chứng loại hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng, Công chứng viên phải căn cứ quy định của pháp luật để xác định mô tô, xe máy tham gia giao dịch thuộc tài sản chung hay tài sản riêng, từ đó yêu cầu xuất trình các tài liệu tương ứng để chứng minh quyền sở hữu, tránh tình trạng sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng hoặc từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng.
Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động công chứng để phát hiện, chấn chỉnh, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật, đạo đức hành nghề công chứng trong việc công chứng hợp đồng, giao dịch nói chung, công chứng hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng nói riêng.
Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người đề nghị theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch, nghiêm cấm các hành vi vi phạm pháp luật, đạo đức công vụ trong quá trình tham mưu, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và các hành vi sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tư pháp tại Công văn số 2727/BTP-BTTP, Sở Tư pháp đã có văn bản đề nghị các Tổ chức hành nghề công chứng triển khai, quán triệt nội dung liên quan đến việc công chứng hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng đến các Công chứng viên và người tập sự hành nghề công chứng biết, thực hiện.
Bên cạnh đó, đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chỉ đạo các Phòng Tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp xã triển khai thực hiện việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch đến công chức của Phòng Tư pháp, công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện và công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã biết, thực hiện đúng quy định pháp luật./.
Thể Xuyên