Ngày 02 tháng 6 năm 2021, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 629/STP-BTTP để chỉ đạo việc bổ sung thông tin Căn cước công dân khi thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Theo đó đội ngũ cán bộ, công chức tham mưu thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, cấp xã, các Phòng Tư pháp và Công chứng viên không được từ chối công chứng, chứng thực hoặc yêu cầu bổ sung thông tin Căn cước công dân khi tiếp nhận hồ sơ giải quyết các hợp đồng, giao dịch của người dân có liên quan đến Giấy Chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ có liên quan mà trên các giấy tờ đó còn thể hiện thông tin Chứng minh nhân dân.
Các đơn vị thực hiện công chứng, chứng thực cũng cần linh hoạt trong việc kiểm tra thông tin nhân thân, đối chiếu thông tin Căn cước công dân của người đứng tên sở hữu tài sản giao dịch, vận dụng chức năng quét mã QR code theo hướng dẫn của Công an Tỉnh tại Công văn số 269/CAT-PC06 ngày 08 tháng 3 năm 2021 để kiểm tra, đối chiếu thông tin Chứng minh nhân dân và Căn cước công dân.
Mặt khác, Sở Tư pháp cũng kiến nghị Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện thống nhất tiếp nhận giải quyết hồ sơ đã công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan đến thông tin của người sử dụng đất còn thể hiện số giấy Chứng minh nhân dân (mặc dù đã được cấp thẻ Căn cước công dân), không yêu cầu người dân cấp đổi sang thông tin thẻ Căn cước công dân mới giải quyết (nếu người dân không có yêu cầu).
Việc ban hành kịp thời công văn chỉ đạo nêu trên đã tạo thuận lợi cho người dân khi tham gia các giao dịch, khắc phục và giảm tình trạng người dân thực hiện các giao dịch phải đi lại nhiều lần và quan trọng đó là việc vận dụng linh hoạt các quy định của pháp luật trong giải quyết thủ tục hành chính./.
Thể Xuyên